1. Geltungsbereich und Vertragspartner

Diese Nutzungsbedingungen regeln das Vertragsverhältnis zwischen der delarionvexis GmbH, Naabstraße 1a, 93182 Duggendorf, Deutschland (nachfolgend „delarionvexis", „wir" oder „uns" genannt) und den Nutzern unserer Online-Plattform für Personalmanagement und Finanzdienstleistungen (nachfolgend „Nutzer", „Sie" oder „Kunde" genannt).

Mit der Registrierung auf unserer Plattform oder der ersten Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden. Falls Sie den Bedingungen nicht zustimmen, ist die Nutzung unserer Plattform nicht gestattet.

Diese Bedingungen gelten ausschließlich. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Kunden werden nur dann und insoweit Vertragsbestandteil, als wir ihrer Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt haben.

2. Leistungsbeschreibung

delarionvexis bietet eine umfassende digitale Plattform für Personalmanagement und Finanzdienstleistungen. Unsere Dienstleistungen umfassen unter anderem:

• Personalverwaltungssoftware mit integrierten Workflow-Systemen
• Finanzberatung und -planung für Unternehmen verschiedener Größenordnungen
• Automatisierte Gehaltsabrechnungssysteme und Steueroptimierung
• Compliance-Management und rechtliche Beratung im Arbeitsrecht
• Bildungsprogramme und Schulungen für Personalverantwortliche
• Datenanalytik und Reporting-Tools für strategische Entscheidungen

Die konkreten Leistungsmerkmale und -umfänge ergeben sich aus der gewählten Tarifoption und den individuellen Vereinbarungen. Wir behalten uns vor, unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu erweitern, zu modifizieren oder anzupassen, um den sich wandelnden Bedürfnissen unserer Kunden gerecht zu werden.

3. Nutzerkonto und Registrierung

Für die Nutzung unserer Plattform ist eine Registrierung erforderlich. Bei der Registrierung sind wahrheitsgemäße und vollständige Angaben zu machen. Sie sind verpflichtet, Ihre Registrierungsdaten aktuell zu halten und Änderungen unverzüglich mitzuteilen.

Jeder Nutzer darf nur ein Benutzerkonto anlegen. Die Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte ist untersagt. Sie sind für alle Aktivitäten verantwortlich, die unter Ihrem Nutzerkonto stattfinden, und müssen Ihre Zugangsdaten sicher verwahren.

Wir behalten uns das Recht vor, Nutzerkonten bei Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen zu sperren oder zu löschen. Eine Sperrung kann auch bei begründetem Verdacht auf missbräuchliche Nutzung oder Sicherheitsverletzungen erfolgen.

4. Pflichten und Verantwortlichkeiten der Nutzer

Als Nutzer unserer Plattform verpflichten Sie sich zur ordnungsgemäßen und rechtmäßigen Nutzung. Dies beinhaltet insbesondere:

• Die Bereitstellung korrekter und aktueller Unternehmensdaten
• Die Einhaltung aller anwendbaren Gesetze und Vorschriften
• Den Schutz Ihrer Zugangsdaten vor unbefugtem Zugriff
• Die umgehende Meldung von Sicherheitsvorfällen oder verdächtigen Aktivitäten
• Die regelmäßige Sicherung wichtiger Daten als zusätzliche Vorsichtsmaßnahme

Sie sind dafür verantwortlich, dass alle von Ihnen hochgeladenen oder verarbeiteten Daten rechtmäßig erhoben und verarbeitet werden. Bei der Nutzung für Personalmanagement müssen alle arbeitsrechtlichen und datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten werden.

5. Datenschutz und Datensicherheit

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes.

Unsere Plattform nutzt modernste Sicherheitstechnologien, einschließlich End-zu-End-Verschlüsselung, mehrstufiger Authentifizierung und regelmäßiger Sicherheitsaudits durch unabhängige Drittanbieter. Alle Server befinden sich in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen.

Detaillierte Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in unserer separaten Datenschutzerklärung, die integraler Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen ist.

6. Preise, Zahlungsbedingungen und Vertragslaufzeit

Die aktuellen Preise für unsere Dienstleistungen sind auf unserer Website einsehbar. Alle Preise verstehen sich zuzüglich der gesetzlichen Mehrwertsteuer. Preisänderungen für bestehende Verträge werden mindestens sechs Wochen im Voraus schriftlich mitgeteilt.

Die Abrechnung erfolgt monatlich im Voraus, sofern nicht anders vereinbart. Zahlungen sind innerhalb von 14 Tagen nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig. Bei Zahlungsverzug können Verzugszinsen in Höhe von 9 Prozentpunkten über dem Basiszinssatz erhoben werden.

Verträge haben eine Mindestlaufzeit von 12 Monaten und verlängern sich automatisch um weitere 12 Monate, sofern nicht mit einer Frist von drei Monaten zum Laufzeitende gekündigt wird. Eine außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

7. Gewährleistung und Haftung

Wir gewährleisten eine Verfügbarkeit unserer Plattform von mindestens 99,5% pro Kalenderjahr, ausgenommen geplante Wartungsarbeiten und Fälle höherer Gewalt. Bei Unterschreitung dieser Quote erhalten Sie anteilige Gutschriften.

Unsere Haftung ist auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränkt, außer bei Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie bei Ansprüchen nach dem Produkthaftungsgesetz.

Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten durch leichte Fahrlässigkeit ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Die Haftung für mittelbare Schäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust ist ausgeschlossen, sofern nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt.

8. Kündigung und Vertragsbeendigung

Ordentliche Kündigungen sind mit einer Frist von drei Monaten zum Ende der jeweiligen Vertragslaufzeit möglich. Die Kündigung muss schriftlich oder in Textform erfolgen. Eine Kündigung per E-Mail ist zulässig, wenn sie von der bei uns registrierten E-Mail-Adresse erfolgt.

Außerordentliche Kündigungen sind bei Vorliegen eines wichtigen Grundes möglich. Ein wichtiger Grund liegt insbesondere vor bei wiederholten schwerwiegenden Verstößen gegen diese Nutzungsbedingungen oder bei Zahlungsverzug von mehr als zwei Monaten.

Nach Vertragsbeendigung erhalten Sie für einen Zeitraum von 90 Tagen Zugriff auf Ihre Daten zum Download. Danach werden alle Daten endgültig gelöscht. Eine Wiederherstellung ist nach Ablauf dieser Frist nicht möglich.